Организационная структура

Изменение организационной структуры (добавление дополнительных уровней и ролей)

Цель организационной структуры заключается в том, чтобы разграничить доступность управлением тестированием и просмотра результатов для пользователей на нескольких уровнях в рамках различных команд. Делается это путем ручного создания уровней между компанией и командами и назначением руководителей этих уровней для управления определенным набором команд. Для чего это может быть нужно:

Зачем это нужно:

• Чтобы одной командой могло управлять несколько человек.
• Для ограничения видимости оценок для разных групп.
• Чтобы выделить права управления только частью команд, например, организатор видит все команды, а другим пользователям доступна лишь часть.
• Для фильтрации аналитики опросов согласно структуре.

Роли в организационной структуре:

• Организатор компании – роль без изменений, видит все внутри компании на всех уровнях.
• Руководитель (новая роль) – назначается на уровень с командами, которыми управляет (назначение тестирования, управление составом, просмотр отчетов). Руководителей может быть несколько на одном уровне.
• Лидер команды – по-прежнему управляет оценкой в своей команде, видит результаты, в команде один лидер.

Загрузка организационный структуры 

Организационную структуру можно создать двумя способами:

• Вручную:
  • Сначала загрузить сотрудников на платформу.
  • Создать команды.
  • Построить подразделения и прикрепить к ним команды.
• С помощью загрузки файла:
  • Подготовить файл, в котором указать все уровни организационной структуры.
  • Импортировать этот файл в систему для автоматического создания структуры.

Подробную инструкцию по загрузке сотрудников и работе с файлом можно найти здесь.

Настройка структуры:

1.В меню перейти в «Сотрудники» → «Орг. структура».

2.Верхний уровень — компания, ниже создаются подуровни без ограничений по количеству.

3.Команды могут быть связаны с любыми узлами структуры, независимо от глубины уровней.

Пример структуры с одной группой:

• Компания (верхний уровень, неизменяемая часть)
  • Группа (1 уровень)
    • Команда 1 (2 уровень)
    • Команда 2 (2 уровень)
    • Команда 3 (2 уровень)

Пример с несколькими вложенными уровнями:

• Компания
  • Группа (1 уровень)
    • Подгруппа (2 уровень)
      • Подподгруппа (3 уровень)
        • Команда 1
        • Команда 2
        • Команда 3

При этом, одни и те же команды могут быть привязаны в структуре одновременно к нескольких узлам, тогда структура будет выглядеть следующим образом:

• Компания
  • Группа (1 уровень)
    • Команда 1
    • Команда 2
    • Подгруппа (2 уровень)
      • Подподгруппа (3 уровень)
        • Команда 1
        • Команда 2
        • Команда 3

Права руководителей:

• В родительских или верхнеуровневых подразделениях, где он не назначен руководителем, доступ запрещен.
• Руководитель уровня может назначать тестирование и просматривать результаты в командах и подуровнях, прикрепленных к его уровню.
• Руководитель не имеет доступа вверх по структуре.

Создание групп и подгрупп:

• Нажать «Добавить подразделение» в разделе «Орг. структура» — появится элемент с названием «Новое подразделение».

• Выбрать элемент дерева, в правой части экрана изменить название, родителя, описание, назначить руководителей и привязать команды.

• Для сохранения информации нужно нажать на кнопку «Зафиксировать изменения»

• Чтобы создать подгруппу, выбрать группу и нажать рядом «+» — создаётся дочерний элемент.

При создании дополнительных групп внутри компании в орг структуре, пользователи, назначенные руководителями каждой группы, получают следующие права:

• они могу просматривать отчеты в привязанных командах
• управлять тестированием во всех привязанных к их уровню командах, в том числе и командах, которые привязаны к подчиненным своей группе элементам
• в одноуровневых элементах и в подчиненных им пользователи не могут просматривать отчеты и управлять тестированием в одноуровневых элементах, при условии, что пользователь не является в них руководителем
• пользователи не могут просматривать отчеты и управлять тестирование в более высокоуровневых элементах, при условии, что пользователь не является в нем руководителем.

Для изменения родительского подразделения у элемента выполните следующие действия:

1. В списке организационной структуры выберите нужный элемент.
2. В правой части экрана найдите поле «Родительское подразделение».
3. В выпадающем списке выберите новый узел из дерева, к которому хотите привязать выбранный элемент. Это переместит его на другой уровень структуры — выше, ниже или в другую группу.
4. Настройки привязанных команд и пользователей в роли «Руководитель» при этом сохраняются без изменений.
5. Нажмите кнопку «Зафиксировать изменения» для сохранения.

Например, если изменить родительское подразделение у элемента «Команда», которая изначально принадлежала «Подгруппе 1», то в списке выбрать новое подразделение, например, «Группу 1», и сохранить изменения. После этого «Команда» будет находиться в группе «Группа 1».

Доступ к управлению:

• Управлять организационной структурой могут только администратор платформы и организатор компании.
• Остальным пользователям вкладка «Орг. структура» недоступна.