ИПР на основе оценки 360
Карта развития 360 формируется на основе теста 360 и состоит из следующих частей:
- Информация об оцениваемом: ФИО, название специализации и тип навыка (soft или hard skills);
- Поле для указания цели и общего дедлайна;
- Блок «Общие материалы» — в него выводятся все материалы, которые были прикреплены к специализации;
- Блок «Материалы по результатам оценки», который делится на:
- «Очевидные зоны роста» — в него выводятся ТОП-3 индикатора с самыми низкими оценками;
- «Прочие навыки для развития» — в данный блок выводятся остальные индикаторы, которые есть в специализации, за исключением 3-х индикаторов с минимальными средними оценками, которые отображаются в предыдущем блоке.
Материалы для развития могут быть самыми разными: ссылки на полезные ресурсы или инструменты, ссылки на статьи, книги, сертификации, курсы или это может быть просто административная задача без ссылки. Так же можно прикладывать ссылки на внутренние ресурсы, но убедитесь, что у пользователя будет к ним доступ.
В карте можно указать общую цель в одноименном поле «Цель», сделать это может организатор компании, лидер команды или сотрудник. Она служит ориентиром для сотрудника и дает понять для чего проводятся учебные мероприятия.
Руководитель и сотрудник могут совместно или по отдельности приоритизировать материалы в карте развития по важности, чтобы в первую очередь развить наиболее важные навыки. Приоритет настраивается у каждого отдельного материала для развития, может быть установлен один из трех статусов:
- высокая — материалы перемещаются на верхние строчки;
- средняя — материалы размещаются сразу после важных материалов;
- низкая — материалы перемещаются на последние места в списке.
Для указания «Важности» – наведите кнопку мыши на соответствующее поле напротив требуемой задачи. Из выпадающего списка выберите нужный вариант.
Для указания общего «Дедлайна» к карте развития – наведите курсор мыши на кнопку «Редактирования» рядом с целью. Из выпадающего календаря выберите согласованную дату.
Также можно определить дедлайн отдельно для каждого материала развития, прикрепленного к индикатору. Для этого наведите курсор мыши на соответствующее поле напротив требуемого материала и выберите нужные даты.
Добавление материалов в карту развития.
- Как добавить материалы в блок «Общие материалы и задачи для развития»?
Чтобы добавить материалы в блок «Общие материалы и задачи для развития». Переходим в «Конструктор профилей».
Далее в административной панели переходим на вкладку «Специализации» — из выпадающего списка выбираем специализацию, в которую нужно добавить материал и нажимаем на кнопку «Без материалов».
После чего откроется окно редактирования материалов.
Если материалов еще нет, сразу откроется пред заполненная форма, в которой нужно вписать нужные данные.
Если материал уже есть, для добавления нового нажмите на кнопку «Добавить». В появившемся окне так же заполняем поля:
- Название (обязательное поле)
- Ссылка (не обязательное поле)
- Тип материала (обязательное поле, по умолчанию стоит «Обучающий курс».
Для сохранения материала нужно нажать на «зеленую галочку».
К одной специализации можно добавить несколько материалов для развития, ограничений на количество не установлено.
Далее для того, чтобы внесенные изменения применились к карте, нужно зафиксировать изменения в целом. Для этого на вкладке «Специализации», в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Зафиксировать версию», после чего номер текущей версии изменится и ваши изменения отобразятся на платформе.
Добавить материал в блок «Общие материалы» можно и из самой карты развития 360. Но такой материал будет отображаться только в карте пользователя, в которой он был добавлен.
Чтобы добавить материалы нужно открыть карту развития 360, далее в блоке «Общие материалы» нажать на кнопку «Добавить задачу»
В открывшемся окне ввести необходимые данные и нажать «Сохранить».
После чего материал будет добавлен в список общих материалов. Материалы добавленные в карте развития отмечаются звездочкой.
- Как добавить материалы в блок «Материалы по результатам оценки»?
Чтобы добавить материалы в блок карты «Материалы по результатам оценки» в административной панели переходим на вкладку «Компетенции».
Материалы в карте развития 360 можно привязывать к компетенции и индикатору.
Для прикрепления материалов к компетенции. На странице компетенции выбираем компетенцию, к которой нужно добавить материал, далее нажимаем на кнопку «Добавить материалы»
Далее в открывшейся форме нажимаем нажимаем «Добавить» — «Редактировать» — Заполняем поля:
- Название (обязательное поле)
- Ссылка (не обязательное поле)
- Тип материала (обязательное поле, по умолчанию стоит «Обучающий курс»
- Уровень сложности (не обязательное поле, определяет уровень материала pазвитияя пользователя, в зависимости от его среднего балла по результатам 360. Mатериал будет доступен в карте развития по логике :
- уровень сложности 0 = диапазону оценок 0-0,99
- уровень сложности 1 = диапазону оценок 1-1,99
- уровень сложность 2 = диапазону оценок 2-2,99
- уровень уровень сложности 3 = оценке 3
- Не выбран ни один уровень сложности = будеτ показан при любой оценке.
Вы можете привязать один материал сразу к нескольким уровням сложности.
Материалы с установленным уровнем сложности отображаются только в карте развития, которая формируется на основе теста 360 (уровень сложности не влияет на материалы выводящиеся в карте развития по самооценке)
После внесения всех изменений нажимаем «Сохранить».
Порядок добавления материалов к индикатору такой же, как и к компетенции.
На странице компетенции в нужной компетенции раскрываем список индикаторов нажимаем на кнопку «Добавить материалы» — в открывшейся форме «Добавить» — «Редактировать», заполняем необходимые поля и нажимаем «Зеленую галочку».
После несения всех изменений нажмите на кнопку «Зафиксировать версию».
Материалы к компетенциям и индикаторам так же можно прикреплять на странице «Специализации». Порядок добавления такой же, как при добавлении материала на странице «Компетенции».
Добавить материал также можно и из карты развития 360. Но такая задача будет отображаться только в карте пользователя, в которой она была добавлена.
Для этого в карте развития выбираем компетенцию или индикатор, к которому хотим добавить материал и напротив него нажимаем «Добавить задачу».
Задачу можно добавить, как к компетенции в целом, так и к отдельному индикатору.
Добавление задачи к компетенции.
Добавление задачи к индикатору.
Как посмотреть ИПР 360 по сотруднику?
Для того чтобы посмотреть ИПР 360, организатору сначала нужно её сформировать. Переходим на страницу с назначенными оценками
На странице с тестами, выбираем тест сотрудника, по которому хотим посмотреть карту развития 360.
Перед просмотром карту сначала нужно сформировать. Это можно сделать, нажав на кнопку «Сформировать КР». Кнопка становится активной, когда оценку прошел оцениваемый и как минимум еще один человек из оценивающих.
После того как карта будет сформирована, откроется отчет, а кнопка «Сформировать КР» изменит свое название на «План развития».
Редактирование сформированной карты развития по тесту 360.
Редактировать карту развития может как руководитель, так и сотрудник.
Сотрудник может открыть карту развития из своего профиля нажав «Мне назначено» — «Оценка 360» — «Самооценка 360» и из списка тестов выбрать карту развития по интересующей специализации.
В карте развития изменения можно внести в:
- «Общие материалы и задачи для развития» (можно добавить материал для развития);
- «Очевидные зоны роста» и «Прочие навыки для развития» (можно добавить, перенести материалы из одной секции в другую или удалить их).
Например, перенесем материал из секции «Очевидные зоны роста» в секцию «Прочие навыки для развития». Для этого с помощью чек-боксов выбираем материалы, которые хотим перенести. После чего в нижней части странице показывается панель с кнопками «Перенести в прочие материалы» и «Удалить выбранные материалы» нажимаем «Перенести в прочие материалы». После чего выбранные материалы перенесутся в блок «Прочие навыки для развития».
Чтобы удалить материал, нужно так же отметить материалы, которые нужно удалить и нажать на кнопку «Удалить выбранные материалы»
Так же с помощью чек-боксов можно добавить материалы на доску задач сотрудника.
Для этого отметьте в карте развития задачи, которые нужно добавить на доску. Далее в нижней части экрана появится панель с кнопкой «Добавить на доску» после нажатия на кнопку задачи будут добавлены.
Подробнее у доске задач можно узнать в статье « Сводный ИПР»
Нажав на кнопку редактирования в карте можно указать общую цель в одноименном поле «Цель» и дедлайн изучения карты. Делает это либо организатор компании, либо лидер команды. Она служит ориентиром для сотрудника и дает понять для чего проводятся учебные мероприятия. Сотрудник самостоятельно не может корректировать и устанавливать цель, делается это только со стороны руководящего/организовывающего оценку состава.
Кнопка «Зафиксировать изменения» отключает возможности редактирования карты развития. После того как сотрудник или руководитель нажал на кнопку «Зафиксировать изменения» внесение изменений в состав карты станет недоступен.
Карту развития можно зафиксировать, как до внесения корректировок по составу материалов, так и после. Но после нажатия на кнопку «Зафиксировать изменения» дальнейшее редактирование карты невозможно.
Кнопка «Обновить карту» подтягивает оценки пользователей, которые прошли оценку позднее чем сформировали первую версию карты. Например, оценку прошел оцениваемый и один оценивающий, кнопка «Сформировать КР» стала доступной, пользователь нажал на неё, появилась первая карта, с которой можно работать.
Далее оценку проходят другие оценивающие, и чтобы их результаты тоже отразились в карте развития, нужно нажать на кнопку «Обновить карту». Обратите внимание, что текущий прогресс при обновлении карты сбрасывается, не будут удалены только задачи которые были добавлены в карту в ручную.
После фиксации карты кнопка «Обновить карту» также становится недоступной.
