< Все темы
Print

Как добавить сотрудника в компанию?

Ручное добавление сотрудников в компанию
  1. В боковом меню выберите пункт «Сотрудники».

2.На странице «Сотрудники» нажмите кнопку «Добавить», затем выберите «Пригласить сотрудника» из выпадающего списка.

3.В открывшемся окне заполните все необходимые поля.

4.Нажмите кнопку «Отправить приглашения» — сотрудник будет добавлен на платформу.

Загрузка сотрудников файлом Excel
  1. Перейдите на страницу «Сотрудники»
  2. Скачайте шаблон XLS через кнопку «Скачать шаблон xls».

3.Заполните файл, указав обязательные поля:

  • E-mail пользователя
  • Фамилия
  • Имя

4. Очистите остальные примеры полей в шаблоне, оставляя только необходимые.

5. Загрузите заполненный файл обратно на платформу с помощью кнопки загрузки.

Добавление без команд и организационной структуры

  • Заполните только обязательные поля.
  • После загрузки сотрудники появятся в группе «Без команды».

Добавление с организационной структурой

Укажите следующие поля:

  • Фамилия, Имя, Отчество
  • E-mail пользователя
  • Специализация (название модели компетенций для оценки сотрудника)
  • Лидер команды (укажите «да» для сотрудника, который будет лидером команды)
  • Руководитель в орг. структуре (укажите «да» для сотрудника, который будет руководителем подразделения)
  • 1 уровень (1.Подразделение)
  • 2 уровень (1.1Под подразделение)
  • 3 уровень (1.2 Отдел входящий в подразделение, по нему же будет создана команда)

Всего файлом можно добавить 5 уровней, по последнему созданному уровню, будет создана команда.

После загрузки файла сотрудники добавятся на платформу и будут распределены по командам и организационной структуре.

Важные моменты

  • По умолчанию отправка писем авторизации сотрудникам выключена. При включении, письма отправляются сразу всем загруженным сотрудникам.
  • Проверьте и включите отправку писем, если нужно, чтобы сотрудники получили уведомления об аккаунтах сразу.
  • Режим добавления: При загрузке файла организационная структура и список сотрудников только дополняются. Существующие данные не удаляются. Для удаления подразделений или сотрудников используйте ручные инструменты в интерфейсе.
  • Совпадение названий: Если команда с таким названием уже существует на платформе, в файле должно быть указано точно такое же название. Иначе будет создана новая, дублирующая команда.
  • Изменение названий: Переименовать существующее подразделение, просто загрузив новый файл, нельзя. Это нужно делать вручную в интерфейсе платформы.

Доступ к управлению:

  • Доступ к добавлению участников в компанию имеет только организатор.

Оглавление