Как запустить оценку 360?
Запуск оценки 360
1. Начало работы
- В боковом меню системы HRChain перейдите в раздел «Сотрудники».
- Выберите нужную команду, для сотрудников которой вы хотите запустить оценку.
Перед началом проверьте:
- Все необходимые сотрудники должны быть добавлены в команду (кнопка «Добавить участника»).
- У каждого сотрудника должна быть выбрана специализация.
Начать оценку можно двумя способами:
- Способ А (Оценка внутри команды): Перейдите в «Сотрудники» → выберите нужную команду → откройте вкладку «Оценка».
- Способ Б (Общая оценка): В боковом меню выберите «Оценка» → «Оценка 360».
В любом из случаев для продолжения нажмите кнопку «Назначить оценку».
3. Настройка основных параметров оценки
На этом этапе вы определяете правила и рамки проведения оценки.
3.1. ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ
- Выберите вид оценки:
- 180 (оценивает сотрудник и руководитель)
- 360 (оценивает вся команда, роли распределяются автоматически)
- Без самооценки — это оценка по методу 360, но оцениваемый участник не будет проходить опрос. Отчет по завершению оценки также не будет доступен оцениваемому сотруднику. Показ отчета можно будет включить в любой момент.
2.Тип навыков: Выберите, какие компетенции будут оцениваться:
- Hard Skills (профессиональные навыки)
- Soft Skills (гибкие навыки)
- Hard Skills и Soft Skills (оба типа)
Дополнительные опции
- Установить подтверждение руководителем теста 360 (тест запустится только после того, как руководитель в оценке 360 подтвердит состав участников). Также руководитель может отклонить оценку.
- Согласовать с оцениваемым сотрудником. Возможность согласования оценки 360 с оцениваемым сотрудником (оцениваемый сотрудник сможет скорректировать состав участников и отправить оценку руководителю для окончательного согласования). Сотрудник может только подтвердить или изменить состав участников, отменить оценку он не может. Подробнее о назначении тестов с согласованием можно посмотреть в статье — Оценка 360 с согласованием
- Включить описание задачи/проекта — сотрудник сможет описать задачу или проект, в рамках которых будет выполнятся оценка.
- Скрыть отчет для оцениваемого — отчет будет скрыт для оцениваемого сотрудника. Показ отчёта можно будет разрешить позднее, в любой момент проведения оценки.
- Установить расписание прохождения теста (пользователи смогут пройти тест только в указанный период времени, по истечению срока, тест становится недоступен для прохождения).
- Включить комментарии к компетенции (пользователи смогут оставить комментарии к каждой компетенции)
- Обязательные комментарии к компетенции (пользователи не смогут завершить оценку не оставив комментарии)
Выбор специализаций и сотрудников:
- Укажите специализации, по которым будет проходить оценка.
- Отметьте оцениваемых сотрудников. Для удобства используйте кнопки «Выбрать все» или «Снять все»
При необходимости оценку можно назначить:
- нескольким участникам команды;
- одному участнику, но в разных специализациях;
- одному участнику по разным типам навыков;
- участникам из разных команд (если назначать оценку 360, с страницы «Оценка 360»;
- без самооценки оцениваемого;
- со крытым отчетом 360 от оцениваемого;
После завершения настроек нажмите «Далее», чтобы перейти к формированию списка оценивающих.
4. Формирование списка оценивающих (экспертов)
Система анализирует организационную структуру и состав команды, чтобы автоматически назначить оценивающих:
- Руководители:
- Лидер команды (если назначен)
- Руководитель из организационной структуры компании
- Примечание: Группу «Руководитель» нельзя удалить или переименовать
- Коллеги:
- Все остальные участники команды, не являющиеся руководителями или подчиненными оцениваемого
- Подчиненные:
- Появляются только если оцениваемый сам является руководителем
- Члены его команды автоматически попадают в эту категорию
4.2. ОСОБЫЕ СЛУЧАИ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПОДСТАНОВКИ
| Ситуация | Результат автоматической подстановки |
| Оцениваемый НЕ является лидером команды | Участники без ролей → «Коллеги», лидер → «Руководитель» |
| В команде нет лидера | Руководитель подставляется из организационной структуры |
| Нет ни лидера, ни руководителя в оргструктуре | Группа «Руководитель» остается пустой (можно заполнить вручную) |
| Оцениваемый — лидер команды, и в оргструктуре нет его руководителя | Остальные сотрудники → «Подчиненные» |
| Оцениваемый — лидер команды, и в оргструктуре ЕСТЬ его руководитель | Руководитель → «Руководители», остальные → «Коллеги» |
| В команде более 10 участников | Автоподстановка работает ТОЛЬКО для лидера команды |
Важно: При количестве участников команды свыше 30 человек система покажет предупреждение: «Есть специализации, по которым не выбран ни один эксперт». В этом случае вам нужно будет вручную добавить оценивающих через кнопку «Редактировать».
4.3. РУЧНОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ СПИСКА ОЦЕНИВАЮЩИХ
Добавление и удаление экспертов:
- Нажмите кнопку «Редактировать» в секции нужной роли (руководители, коллеги, подчиненные)
- В открывшемся окне отобразятся только те сотрудники, которые еще не участвуют в оценке
- Отметьте нужных сотрудников чек-боксами
- Нажмите «Готово» для сохранения изменений
4.5. ПРИГЛАШЕНИЕ ВНЕШНИХ ЭКСПЕРТОВ ПО EMAIL
Для оценки можно привлекать людей, не работающих в компании:
1.В блоке нужной роли нажмите «Пригласить по почте».
2. Заполните поля:
- ФИО* (обязательное поле)
- Email* (обязательное поле)
3. Для добавления нескольких человек используйте кнопку «Добавить» — появятся дополнительные строки для ввода.
4. Нажмите «Готово» для отправки приглашений
Особенности работы с внешними экспертами:
- Приглашенный получает доступ только к прохождению теста
- Его аккаунт не будет привязан к компании в системе
- Он не появится в общем списке сотрудников
Удаление экспертов из оценки:
- Нажмите на крестик ✕ рядом с именем пользователя в списке оценивающих
Изменение групп сотрудника:
- Сначала удалите сотрудника из текущей группы (кнопка ✕)
- Затем через кнопку «Редактировать» добавьте его в нужную группу
4.4. РАБОТА С ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ГРУППАМИ ОЦЕНИВАЮЩИХ
Помимо стандартных ролей, вы можете добавить до 3 дополнительных групп из справочника:
Доступные группы:
✅ Партнеры
✅ Клиенты
✅ Бизнес-заказчики
✅ Поставщики
✅ Внешние коллеги
Общее ограничение: Не более 6 групп одновременно (включая стандартные)
Примечание: справочник дополняется через техническую поддержку.
Удаление групп:
- Можно удалять группы «Коллеги», «Подчиненные» и добавленные группы
- При наличии пользователей в группе — удаление с подтверждением
- Группу «Руководитель» удалить или переименовать нельзя
Процесс согласования
- Логика процесса не изменяется
- Названия групп отображаются в том виде, в котором была запущена оценка
- В процессе согласования можно менять только состав пользователей внутри групп
- Название и состав групп взаимодействующих менять нельзя
Ограничения на роли и участие
- Один сотрудник — одна роль: Сотрудник не может участвовать в одной сессии оценки в нескольких ролях одновременно для одного и того же оцениваемого (например, быть одновременно руководителем и коллегой)
- Самооценка: Сотрудник, который проходит оценку (оцениваемый), не может быть экспертом по самому себе
- Процесс согласования: Если оценка запускается с согласованием, в процессе можно менять только состав пользователей внутри групп, но нельзя изменять названия групп или их состав
Когда список оценивающих полностью сформирован, нажмите кнопку «Назначить оценку» в нижней части экрана.
5. Управление процессом оценки после запуска
Отслеживание хода оценки в разделе «Оценка» → «Оценка 360»:
- «Прогресс» — процент участников, завершивших тестирование
- «Статистика» — детальная информация о прохождении:
- Зеленая галочка ✅ — тест пройден
- Красный крестик ❌ — тест не пройден
5.2. ОТПРАВКА НАПОМИНАНИЙ
- В списке оценок отметьте чек-боксы напротив нужных сотрудников
- Нажмите кнопку «Напомнить»
3.В окне подтверждения нажмите «Да, отправить»
5.3. УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ К ОТЧЕТАМ
Открытие/скрытие отчетов:
- Отметьте чек-боксы сотрудников в списке оценок
- Нажмите «Показать отчеты» или «Скрыть отчет»
Визуальные индикаторы:
🔵 Синий цвет — отчет скрыт
🟢 Зеленый цвет — отчет открыт для сотрудника
5.4 РЕДАКТИРОВАНИЕ ОЦЕНКИ 360 ПОСЛЕ ЗАПУСКА
Доступ к редактированию
- Найдите нужную оценку в списке отчетов 360
- Нажмите кнопку «Редактировать» для выбранной оценки
- Важно: Оцениваемого сотрудника изменить нельзя — для этого нужно создавать новый тест
Изменение состава оценивающих
Добавление новых участников:
- Нажмите «Редактировать» в нужной группе:
- Руководители
- Коллеги
- Подчиненные
- Внешние эксперты
- Отметьте новых сотрудников чек-боксами
- Нажмите «Готово»
Удаление участников:
- Нажмите на крестик ✕ рядом с именем оценивающего
- Удаленный участник получит уведомление об отмене тестирования
Управление периодом прохождения
Настройка сроков:
- Нажмите на индикатор часов рядом с оценкой
- Вы можете:
- ✅ Установить период — указать даты начала и окончания
- ✏️ Изменить период — скорректировать существующие даты
- ❌ Убрать ограничения — сделать оценку бессрочной
Особенности для оценок с согласованием
После редактирования доступны варианты:
- 🚀 Запустить без согласования — сотрудники сразу получат уведомления о прохождении
- ❌ Отменить тест — полностью прекратить оценку
Сохранение изменений
- После всех правок нажмите «Назначить оценку»
- Новые участники получат приглашения на почту
- Для отмены изменений нажмите «Закрыть» или крестик ✕
6. Работа с отчетами
6.1. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА
- Нажмите кнопку «Отчет» в строке с нужным сотрудником
- Отчет формируется при условии прохождения самооценки и наличия хотя бы одного оценивающего
6.2. ЭКСПОРТ ОТЧЕТОВ
Нажмите «Экспорт» в открывшемся отчете и выберите формат:
Для руководителя:
- DOCX
- XLSX
Для сотрудника:
- DOC
6.3. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ ПО КОМАНДЕ В EXCEL
Для анализа данных по всем оценкам используйте кнопку «Выгрузить в Excel». В выпадающем списке доступны следующие виды выгрузок:
Доступные форматы выгрузок:
- Общие средние оценки
Средние баллы по компетенциям и индикаторам - Статус завершенности
Прогресс прохождения оценки по каждому участнику - Статистика по командам
Общая статистика по командам и участникам - Консолидированный отчет (сырые оценки по командам)
Детализированные оценки по каждому участнику без усреднения - Оценка компетенций
Детальный анализ компетенций сотрудников - Прохождение оценки
Статусы и прогресс прохождения оценки всеми участниками - Карта развития
Данные для построения карты развития сотрудников - Зафиксированные планы
Планы развития, зафиксированные по результатам оценки
Процесс выгрузки:
- Нажмите кнопку «Выгрузить в Excel»
- В выпадающем списке выберите нужный тип отчета
- В появившемся окне выберите период дат
- Нажмите «Сформировать отчет»
7. Прохождение оценки для сотрудников
Получение доступа к оценке:
- Автоматическое уведомление — вы получите письмо на email с прямой ссылкой на оценку
- Через личный кабинет — войдите в систему Beehive под своим логином и паролем
- Через телеграм бот — вы получите уведомление в телеграмм бот, если он подключен
7.1. ДЛЯ ОЦЕНИВАЮЩИХ СОТРУДНИКОВ
Процесс прохождения оценки:
После завершения всех страниц нажмите «Завершить оценку»
7.2. ДЛЯ ОЦЕНИВАЕМЫХ СОТРУДНИКОВ
- Войдите в личный кабинет Beehive
- Перейдите в раздел «Оценка 360»
- Выберите вкладку «Самооценка 360»
- В списке найдите свою оценку
- Нажмите «Пройти тест»
- Заполните анкету, оценивая свои компетенции
- Нажмите «Завершить» для сохранения результатов
7.3. ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ
Для руководителя:
- Перейдите в «Оценка 360» → «Утвердить список»
- Выберите вкладку «По другим пользователям»
- Найдите оценку, требующую вашего согласования
- Нажмите «Утвердить список»
- Проверьте состав участников оценки
- Выберите действие:
- ✅ Подтвердить — утвердить текущий список
- ❌ Отклонить — отклонить с возможностью оставить комментарий
- ✏️ Редактировать — изменить состав участников
Для оцениваемого сотрудника:
- Перейдите в «Оценка 360» → «Утвердить список»
- Выберите вкладку «По себе»
- Нажмите «Утвердить список»
- Отредактируйте при необходимости состав оценивающих:
- Добавьте или удалите участников
- Измените распределение по группам
- Добавьте комментарий
- Отправьте исправленный список руководителю для окончательного согласования
Как читать отчет по 360?
Доступность функций
Назначение оценок 360° доступно пользователям с ролями:
- Организатор
- Менеджер (назначенный на блок «Оценка и развитие»)
- Лидер (только на сотрудников своей команды)
- Руководитель (только на сотрудников своей команды)