Как назначить план адаптации и следить за прогрессом?
Назначение плана
Для назначения плана адаптации сотруднику, переходим на страницу «Адаптация».
Назначить план можно двумя способами:
1.на сотрудника компании;
2. на внешнего пользователя (план назначается по номеру телефона).
1.Как назначить план на сотрудника компании?
Чтобы назначить план на сотрудника компании на странице «Адаптация», нажимаем «Назначить план».
После чего откроется форма назначения планов адаптации.
Форма содержит следующие элементы:
- План — выпадающий список, из которого нужно выбрать название плана, который хотите назначить;
- Наставники — позволяет выбрать сотрудника, который будет «наблюдать» за планом адаптации подопечного пользователя. Наставника можно выбрать из полного списка сотрудников;
- Сотрудники — выпадающий список, позволяет выбрать сотрудников, на которых будет назначен план адаптации;
- Дата старта — день, в который сотруднику придет приглашение пройти адаптацию;
- Дедлайн — не обязательное поле;
- Удалить назначение — кнопка, которая разом очищает все поля.
- Добавить назначение — с помощью этой кнопки, в форму добавляются дополнительные поля. Одновременно можно назначить на сотрудников разные планы адаптации.
После того, как все необходимые поля заполнены, для назначения плана нужно нажать «Готово».
Далее назначенный план появится в общем списке назначений.
У наставника назначенный план отображается в блоке меню «Я курирую» — «Адаптация» .
2.Как назначить план на внешнего пользователя?
Функция назначения плана адаптации на внешнего пользователя, по умолчанию отключена. Включить ее можно написав в чат технической поддержки Beehive.
На внешнего пользователя адаптация назначается по номеру телефона.
Важно! При первом назначении плана адаптации по номеру телефона, уведомление в телеграмм бот не приходит, так как сотрудник в нем еще не авторизован. Поэтому, организатору компании, нужно заранее отправить сотрудникам ссылку на бот и попросить авторизоваться в нем.
Чтобы назначить план на сотрудника компании на странице «Адаптация», нажимаем «Назначить план» и выбираем пункт «на внешнего пользователя».
После чего откроется форма назначения плана. Которая содержит следующие элементы:
- План -выпадающий список, из которого нужно выбрать название плана, который хотите назначить;
- ФИО — нужно ввести ФИО сотрудника, на которого будет назначен план;
- Телефон — номер телефона сотрудника, на который будет назначен план;
- Удалить назначение — кнопка, которая разом очищает все поля.
- Добавить назначение — с помощью этой кнопки, в форму добавляются дополнительные поля. Одновременно можно назначить на сотрудников разные планы адаптации.
После того, как все необходимые поля заполнены, для назначения плана нужно нажать «Готово». Далее назначенный план появится в общем списке назначений. Так же уже назначенному плану можно установить дедлайн для прохождения.
Как удалить назначенный план на сотрудника?
Чтобы удалить запись о назначенном плане нужно перейти на страницу «Адаптация» с помощь. чек бокса выбрать план, который нужно удалить после чего в нижней панели появится кнопка «Удалить».
Как скопировать план адаптации?
Чтобы скопировать план адаптации нужно на странице «Адаптация» нажать «Управление планами».
Далее выбрать план, который нужно скопировать, нажать на кнопку «Настройки» — «Скопировать план адаптации». После чего скопированный план появится в общем списке созданных планов.
Отслеживание прогресса и статистики
Если на одного сотрудника было назначено несколько планов адаптации, то на странице это будет две отдельные строки с Ф.И.О пользователя, названием плана и своим прогрессом.
С помощью кнопки «Статистика» можно посмотреть:
- какие задачи сотрудник уже изучил, а какие ещё нет;
- дату назначения;
- специализацию сотрудника;
- команду;
- количество дней со дня назначения плана (пропуская выходные);
- номер дня задачи.
Так же есть возможность выгрузки результатов по планам адаптации в таблицу excel.
Примечание: выполнение нескольких планов адаптации происходит последовательно, т.е. пользователю сначала будут показываться задачи из плана адаптации, который назначили первым, и только после выполнения (достижения 100% прогресса) первого плана, в телеграмм боте начнут показываться задачи из второго плана адаптации.
Способы прохождения плана:
- Через телеграмм бот;
- Из личного кабинета beehive;
Подробнее о том, как сотрудник может пройти план адаптации, описано в статье « Как пройти план адаптации?».
Уведомления
Для плана назначенного на сотрудника компании
- Уведомление сотруднику о назначении плана;
- Уведомление наставнику о том, что его назначили наставником;
Уведомления о назначенной адаптации приходят:
- На электронную почту сотрудника
- В телеграмм-бот (если сотрудник в нем авторизовался)
- В уведомления на платформе
Для плана назначенного на внешнего пользователя
- Уведомление сотруднику о назначении плана (приходят только после первой авторизации в боте, если сотрудник еще не авторизован, организатору нужно отправить сотруднику ссылку на бот https://t.me/bbd_beehive_bot
Доступность
Назначение планов адаптации доступно пользователям с ролью:
- Организатор (видит все созданные и назначенные планы пользователями с другими ролями, может назначать их на всех сотрудников компании);
- Менеджер (дублирует права организатора, если назначен менеджером на блок «Адаптация»;
- Лидер (видит и может назначать только те планы, что создал сам);
- Руководитель (видит и может назначать только те планы, что создал сам).