Адаптация
План адаптации — это набор действий в формате списка небольших задач, предназначенный для информирования нового сотрудника в компании. План адаптации может включать в себя ряд документов или инструкций, с которыми необходимо ознакомиться перед началом работ. Так же в списке задач может быть предоставлена информация административного характера, например:
- контакты офис-менеджера, у которого можно получить необходимую канцелярию;
- контакты отдела кадров и перечень документов которые требуется принести для оформления;
- контакты администраторов отвечающих за выдачу учетных записей к внутренним системам компании и тех поддержку
- адреса или расположение мест для отдыха или кафе и столовых.
Т.е. набор задач может быть максимально разнообразным и адаптирован под сотрудника в каждой отдельной должности, все они преследуют одну цель, помочь сотруднику максимально быстро и комфортно влиться в распорядок работы.
Способы прохождения плана:
1.Через телеграм бот
Чтобы пройти план адаптации, нужно включить телеграмм-бот. Ссылка для активации бота придет в письме на электронную почту с назначенным планом адаптации.
Так же в бота можно попасть с платформы, нажав на иконку «Телеграма».
На открывшейся странице нажимаем «Открыть в приложении»
После перехода по ссылке вы попадете в телеграмм-бот Beehive_bot , далее нажимаем на пункт «Меню»
Далее бот попросит вас авторизоваться по ссылке.
Важно! Перед авторизацией уточнить у организаторов, каким способом назначался план, по номеру или на аккаунт БХ.
Есть два способа авторизации:
- через аккаунт на платформе
- по номеру телефона
- Авторизация через аккаунт БХ
Нажимаем «Есть аккаунт на БХ» и переходим по ссылке.
В открывшемся окне вводим логин/пароль от платформы, нажимаем «Войти» после чего система авторизует вас в боте.
2. по номеру телефона (при авторизации по номеру важно уточнить у организатора назначался план адаптации на ваш номер или нет).
Для авторизации в меню нажимаем «Авторизация по номеру телефона» — «Поделиться номером телефона».
Далее на экране высвечивается приветствие, чтобы перейти к адаптации нажимаем на кнопку «Открыть меню»
Далее в представленном списке меню выбираем «Получить адаптации». После чего бот покажет задачу к выполнению. Чтобы приступить к выполнению задач необходимо нажать на кнопку «Начнем».
Кнопка «Перейти», в задаче содержит в себе ссылку с материалами для изучения. Для того чтобы перейти к следующей задаче, нажмите кнопку «Готово».
После прохождения всех задач бот выведет сообщение «Отличная работа ! Все задачи завершены».
2.Из личного кабинета beehive
Чтобы пройти план адаптации, из личного кабинета, в письме с приглашение пройти план нужно нажать на кнопку «Перейти в профиль»
Далее откроется страница вашего профиля, нажимаем «Приступить к адаптации».
Так же перейти к адаптации можно нажав в меню — «Адаптация».
На странице прохождения панов адаптации , сотрудник видит:
- количество назначенных планов;
- дедлайн;
- прогресс прохождения;
- распределение задач по дням;
- список завешенных и назначенных планов;
Выполнить задачу сотрудник может открыв задачу и нажав на «Завершить задачу».
Или перетащив задачу из блока «Изучить» в блок «Готово».
Куратор плана адаптации
Куратора плана адаптации определяет организатор, при назначении плана. Куратором адаптации может быть выбран любой сотрудник.
После назначения плана сотруднику приходит уведомление, о том, что он выбран куратором с ссылкой на страницу мониторинга планов.
Просмотреть список курируемых планов, сотрудник может по ссылке из письма или в личном кабинете, нажав в меню «Я курирую» — «Адаптации».
Уведомления
Сотрудник получает уведомления:
- о назначении плана адаптации
- по истечению дедлайна по задаче
- по истечении общего дедлайна по плану
- о назначении куратором (если он куратор)
Уведомления о назначенной адаптации приходят:
- На электронную почту сотрудника
- В телеграмм-бот (если сотрудник в нем авторизовался)
- В уведомления на платформе
Для плана назначенного на внешнего пользователя
- Уведомление сотруднику о назначении плана (приходят только после первой авторизации в боте, если сотрудник еще не авторизован, организатору нужно отправить сотруднику ссылку на бот https://t.me/bbd_beehive_bot