Как работать с ИПР?
ИПР (план развития) построен таким образом, что в режиме «Одного окна» можно просмотреть полный каталог развивающих действий.
План развития будет содержать все рекомендуемые задания для развития каждого индикатора, оценка которого отличается от наивысшей.
Как работать с картой и определить какие индикаторы работнику предстоит развивать в течение года, описано далее.
Как определяются индикаторы для развития?
Карта развития формируется автоматически, на основе самооценки по профилям специализаций, которую пользователи проходят в своем профиле.
Профили специализации создаются в административной панели организатором компании или же редактируются из набора готовых специализаций под свои потребности. К каждому индикатору организатор может добавить один или несколько материалов для развития, ограничений на количество не установлено.
Материалы для развития могут быть самыми разными: ссылки на полезные ресурсы или инструменты, ссылки на статьи, книги, сертификации, курсы или это может быть просто административная задача без ссылки. Так же можно прикладывать ссылки на внутренние ресурсы, но убедитесь, что у пользователя будет к ним доступ.
В карте можно указать общую цель в одноименном поле «Цель», делает это либо организатор компании, либо лидер команды. Она служит ориентиром для сотрудника и дает понять для чего проводятся учебные мероприятия. Сотрудник самостоятельно не может корректировать и устанавливать цель, делается это только со стороны руководящего/организовывающего оценку состава.
Руководитель и сотрудник могут совместно или по отдельности приоритизировать материалы в карте развития по важности, чтобы в первую очередь развить наиболее важные навыки. Приоритет настраивается у каждого отдельного материала для развития, может быть установлен один из трех статусов:
- высокая — материалы перемещаются на верхние строчки
- средняя — материалы размещаются сразу после важных материалов
- низкая — материалы перемещаются на последние места в списке
Как работать с ИПР?
1. На портале будет автоматически сформирован ИРП (план развития), при прохождении пользователем самооценки по профилю специализации в своем личном кабинете.
В ИПР будут добавлены материалы для развития из каталога развивающих действий по всем индикаторам, оценка которых ниже наивысшей.
Вы можете скорректировать список материалов для развития к каждому профилю специализаций в административной панели. Материалы добавляются к каждому индикатору отдельно или к специализации в целом. Количество материалов может быть любым, ограничений нет.
Ваша задача определить с работником 2-3 индикатора, которые отражают его слабую сторону наиболее ярко.
По этим индикаторам вы ставите приоритет выполнения «Высокий». Это то, что работник обязательно должен выполнить в течение года.
По остальным индикаторам вы можете проставить статус «Средний» и «Низкий». Эти блоки не являются обязательными и носят рекомендательный характер для работника (если человек заинтересован в своем развитии).
По данным индикаторам работник должен сразу проставить «Галочку» в столбце «Выполнено».
2. Следующая задача руководителя и подчиненного сотрудника определить сроки выполнения каждого пункта и проставить их в программе (для приоритета «Высокий»). Далее каждый работник в течение года должен будет отмечать факт выполнения задания и всего ИПР в целом.
За сутки до зафиксированной даты выполнения (в случае отсутствия отметки о выполнении), работнику на почту будет приходить письмо с напоминанием.
О факте невыполнения задания в установленные сроки, работнику также будет приходить уведомление на почту, но лучше все делать вовремя.
Руководитель будет получать уведомление о факте завершения работником выполнения всех заданий по компетенции.
После полного заполнения данных по ИПР, работа по проведению ежегодной оценки работника окончена.
Далее нам с вами предстоит работа по развитию компетенций и выполнению ИПР.
После формирования ИПР, вам с работником необходимо перейти в сформированный ИПР и определить «Важность» и «Дедлайны».
Для назначения «Важности» – наведите кнопку мыши на соответствующее поле напротив требуемой задачи. Из выпадающего списка выберите нужный вариант.
Для назначения «Дедлайна» – наведите кнопку мыши на соответствующее поле напротив требуемой задачи. Из выпадающего календаря выберите согласованную дату.
Обращаем внимание, что Важность «Высокая» и Дедлайны необходимо определить для каждой задачи в рамках выбранного индикатора.
По каждой развиваемой специализации можно указать ФИО наставника. Наставника может добавить как организатор так и сотрудник. Указание наставника нужно расценивать как пожелание сотрудника для установки над ним наставником человека, указанного в графе.
Изменить наставника можно с помощью кнопки «Редактирования», которая появляется рядом с ФИО наставника, после его назначения.
Где руководитель может сделать пометки, оставить комментарии и посмотреть прогресс?
В карте развития в блоке «Цель» можно написать общую цель развития для сотрудника или сделать иные пометки.
С помощью прогресса руководитель в течение года может контролировать выполнение ИПР своими работниками.
Прогресс выполнения задачи отражается напротив компетенции в виде шкалы с процентом выполнения.
«Общий прогресс выполнения карты развития» отражает прогресс по всему ИПР.
«Внутри блочный прогресс карты развития», заполняется по мере изучения материалов внутри конкретного блока.
Как отметить факт выполнения задания в ИПР?
Для отображения факта выполнения задачи в рамках работы по развитию индикатора необходимо перевести переключатель «switch» напротив выполненной задачи в состояние «Готово».
Руководитель в течение года может контролировать выполнение ИПР своими работниками.
Для контроля выполнения ИПР необходимо:
- Перейти в раздел «Сотрудники», далее переходим в команду, в которой состоит сотрудник
- На странице «Оценка» из списка тестов выбираем сотрудника, по которому хотим посмотреть план развития. Напротив, его имени выбираем пункт «План развития».
«Прогресс» выполнения задачи отражается напротив компетенции в виде шкалы с процентом выполнения.
выполнения задачи отражается напротив компетенции в виде шкалы с процентом выполнения.
«Общий прогресс выполнения карты развития» отражает прогресс по всему ИПР.
Задача считается выполненной после того, как сотрудник перевел переключатель «switch» напротив индикатора в состояние «Готово».
Как добавить материалы из карты развития по самооценке на доску задач сотрудника?
Для того, чтобы добавить задачу из карты развития на доску. Нужно в карте развития с помощью чек боксов отметить задачи, которые нужно добавить. После того, как задачи выбраны, в нижней части экрана появится панель с кнопкой «Добавить на доску» после нажатия на кнопку задачи будут добавлены.