Тесты (создание/редактирование/отправка)

Как создать тест?

Чтобы создать тест, в меню своего личного кабинета выберите «Тесты», а затем нажмите на «Создать новый тест».

После чего откроется интерфейс для создания теста.

Тест содержит ряд важных настроек и обязательных полей, которые необходимо заполнить перед созданием вопросов.

— название теста — генерируется автоматически по названию компании, его можно изменить в любой момент.

Блок «Настройки»

— название теста — обязательное поле, название можно изменить в любой момент.

— ссылка на тест — позволяет скопировать ссылку на тест для отправки сотрудникам через мессенджеры.

— описание — обязательное поле, в котором нужно описать краткое содержание теста.

— чек-бокс показать процент правильных ответов — если установить флажок, то пользователь сможет увидеть процент в личном кабинете.

— сообщение по завершению — поле для ввода сообщения, которое покажется пользователю по завершению теста, это может быть краткое извещение о завершении теста или благодарность за уделенное пользователями время.

— превью для мессенджера —  отображается в сообщениях мессенджеров, если вы поделитесь ссылкой, или опрос будет отправлен через телеграмм-бота.

Блок «Доступ»

Период прохождения

— дата старта — доступна к изменению только, если тест еще не опубликован, и в тесте еще нет ответов.

— дата окончания — не обязательное поле, дата завершения может быть изменена в любой момент.

Важно: при отправке опроса проверьте, чтобы дата, в которую производится назначение теста, попадала в диапазон проведения указанный в тесте, в противном случае пользователи не смогут пройти тест.

Доступы и анонимность

—  «Разрешено гостям» — прохождение теста доступно всем пользователям, авторизованным и не авторизованным. Если пользователь не авторизован, то в результатах тестирования он будет записан как «Гость» .

—  «Только авторизованным» — прохождение доступно только авторизованным на платформе Beehive пользователям.

—  «Только назначенным» — прохождение доступно только авторизованным пользователям, на которых был назначен данный тест.

Чтобы тест был полностью анонимный и система не смогла определить пользователя, в настройках опроса нужно выбрать «Анонимный опрос», тогда ФИО респондента не сохраняется нигде.

Блок «Вопросы»

Для добавление настраиваемых вопросов в опросник нажмите кнопку «Добавить вопрос».

В тесте представлены 5 типов вопросов, которые можно использовать для создания тестов в различных вариациях.

— чек-бокс «Включить расширенное описание», позволяет добавить в вопрос код или изображение.

— чек-бокс «Обязательный вопрос» означает, что без введенного ответа на данный вопрос — сотрудник не может завершить тест.

— чек-бокс «Указать правильный ответ» позволяет указать правильный ответ и количество баллов. При прохождении теста система будет сверять ответы и высчитывать процент правильных. Посмотреть какие ответы дал пользователь можно в выгрузке Excel.

После того как вопрос сохранен, его можно изменить с помощью кнопки редактирования, которая находится в верхнем правом углу карточки. Также вопрос можно скопировать или удалить.

Количество и состав вопросов может быть абсолютно любым. Внести изменения в состав, очередность или суть вопросов можно в любое время

Важно: единственное ограничение заключается в том, что один и тот же тест, даже несмотря на внесенные изменения, пользователь может пройти только один раз, т.к. его ответы уже будут сохранены в результатах теста и перезаписывать из нельзя. Т.е. все изменения в тесте лучше вносить до отправки приглашений пользователям.

Если же есть необходимость произвести повторное тестирование, то нужно создать новый тест.

Блок «Настройка оценки»

При переходе в блок «Настройка оценки» открывается всплывающая форма для настройки результатов тестирования.

В которой можно указать:

• Зачетный минимум — количество баллов, которое должен набрать сотрудник, чтобы пройти тест. * Зачетный минимум не может быть больше максимального количества баллов в тесте.
• Поля зачет/незачет, текст выводится после завершения тестирования, в зависимости от количества баллов которые набрал сотрудник больше или меньше, чем указано в зачетном минимуме. В поля зачет/незачет можно ввести любой другой текст.
• Ограничить время теста — При прохождении теста, на странице с описанием теста будет добавлена подпись, что тест ограничен по времени и сколько минут требуется на прохождение. Также добавлен таймер отсчета времени.

Как отправить приглашения к тесту?

Важно: опубликовать тест перед отправкой. Вы сможете отправить ссылку на тест в статусе черновика, но приглашение пройти тест придет пользователям, только после его публикации.

Опубликовать тест можно как во время создания теста, с помощью кнопки «Сделать доступным». Так и в любое время после, на странице с общим списком созданных тестов.

Также внутри теста с помощью кнопки «Действия» вы можете:

• Назначить участников (отправить тест сотрудникам);
• Выгрузить результаты (если тест уже был пройден);
• Скопировать тест;
• Скопировать тест в другую компанию (доступно для админа) ;
• Скопировать ссылку.

После создания тест можно опубликовать и отправить в любое время. Сделать это, можно не переходя в сам тест на странице с созданными тестами.

Для отправки теста нужно нажать на «три точки», как показано на изображении и выбрать пункт «Назначить участников».

Далее появится окно со списком сотрудников компании, где на вкладке «Назначить» с помощью чек-боксов можно определить сотрудников, которым будут отправлены письма с приглашением пройти тест.

Письма со ссылкой на тест отправляются на e-mail адреса, указанные при регистрации на платформе.

Пользователи получат первое письмо в 10:00 в дату, указанную как старт проведения теста. Если начало опроса сегодня или ранее, то выбранные пользователи получат письма сразу, после того как вы нажмёте на кнопку «Готово»

Также на вкладке «Назначенные» можно удалить сотрудника из теста. После удаления сотруднику перестанут приходить приглашения пройти тест по периодическим тестам из исследования.

Если нужен более широкий охват участников тестирования и не важна их персонализация (в результатах опроса не отобразятся имена участников, если не задать для этого отдельный обязательный вопрос) то можно выбрать пункт «Скопировать ссылку» и отправить её.

По каждому созданному тесту можно посмотреть «Статистику», «Дату отправки».

Для выгрузки результатов тестирования нужно выбрать пункт «Выгрузить результаты», после чего результаты теста будут сохранены на вашем компьютере в виде xlsx файла.

Также созданные тесты можно копировать. Для этого в выпадающем списке нужно выбрать пункт «Скопировать тест».

Внести изменения в уже созданный тест можно с помощью кнопки «Редактировать тест».

Способы прохождения теста?

Пройти назначенный периодический тест сотрудник может:

• По ссылке из письма;
• По ссылке из телеграмм бота;
• Из личного кабинета на платформе Beehive в разделе «Мне назначено» — «Тесты».

Доступность

Права на создание тестов имеют:

• Организатор компании (видит и может вносить изменения во все созданные тесты в компании. В том числе опросы, созданные лидером и руководителем);
• Менеджер (дублирует права организатора, если назначен менеджером на блок «Тесты»;
• Лидер команды (видит и редактирует только те тесты, которые создал);
• Руководитель в орг.структуре (видит и редактирует только те тесты, которые создал).