Как создать план адаптации?
Создание плана адаптации
Для создания плана адаптации, в меню нажимаем «Адаптация» — «Управление планами».
Далее открывается форма «Редактирование планов адаптации». Нажимаем на кнопку «Создать план».
Вводим название плана адаптации, нажимаем «Создать».
Далее в план адаптации необходимо добавить «Задачи», которые должен будет изучить или выполнить новый сотрудник. Сделать это можно с помощью кнопки «Добавить задачу».
Форма создания задачи включает в себя :
- название задачи;
- ссылку на задачу;
- день, когда задача будет отправлена (по умолчанию стоит первый день);
- описание задачи;
- изображение;
- файл.
Поле «Название» и «День» является обязательным, без них задача не сохранится. Поля «Ссылка», «Описание» и «Изображание» не обязательные, могут быть пустыми, например, если это простая административная задача и дополнительного описания не требуется.
Созданную задачу можно отредактировать с помощью кнопки редактирования в виде «Карандаша» рядом с названием задачи.
Удалить задачу можно, нажав на «Красный круг» рядом с названием задачи.
Удалить сразу весь план адаптации можно с помощью кнопки «Удалить план».
Важно! Если удаленный план адаптации был назначен пользователям для прохождения, то при запросе следующей задачи, телеграмм-бот выдаст сообщение «Произошла ошибка», из-за этого пользователю нужно будет запросить в боте список задач заново.
При необходимости, уже созданные задачи можно менять местами с помощью стрелок. Шаг изменения положения 1 строка вверх и вниз в зависимости от выбранного направления.
Все внесенные изменения в план адаптации применятся к новым назначенным планам, либо же к задачам в уже назначенных планах, но только в тех задачах, которые пользователь ещё не успел отметить как готовые.
Созданный план адаптации можно выгрузить в двух форматах:
- XLSX
Доступность
Создание планов адаптации доступно пользователям с ролью:
- Организатор (создает и может назначать планы на всю компанию);
- Менеджер (дублирует права организатора, если назначен менеджером на блок «Адаптация»;
- Лидер (создает и может назначать план на подчиненные ему команды);
- Руководитель (создает и может назначать план на подчиненные ему команды);