Встречи

Организация встреч 1 на 1

Модуль «Встречи» позволяет руководителю назначить индивидуальную встречу с сотрудником, отслеживать все назначенные встречи при помощи календаря с отметками дней и временем встречи. А также фиксировать результаты и задачи по итогам встреч.

Как запланировать встречу?

Чтобы запланировать встречу, в меню выберите пункт «Встречи».

Далее выберите вкладку «Я запланировал», затем нажмите кнопку «Запланировать встречу».

В открывшей форме заполните следующие поля:

• Тип встречи
• Руководитель встречи
• Сотрудник
• дата/время
• Формат
• Ссылка
• Повестка

При необходимости во встречу можно добавить вопросы, которые планируется обсудить.

Вопросы можно выбрать из шаблонов или создать свои.

После заполнения формы встречи, нажмите сохранить, чтобы созданная встреча отправилась сотруднику.

Сотруднику придет уведомление о назначенной встрече после ее назначения, а также она будет отображаться в личном кабинете сотрудника в разделе «Встречи» — «Мои встречи».

Организатор может отслеживать все назначенные встречи при помощи календаря с отметками дней и временем встречи. А также фиксировать результаты и задачи по итогам встреч.

Нажав на время встречи в календаре, организатор может:

• Внести изменения во встречу
• Добавить/удалить вопросы из встречи
• Отменить встречу
• Завершить встречу

По завершению встречи руководитель может, зафиксировать итоги встречи и поставить задачи для себя и сотрудника.

Поставить задачу можно в любой момент после завершения встречи. Для добавления задачи нужно нажать «Добавить задачу».

Далее в открывшейся форме, нужно заполнить необходимые поля и нажать «Сохранить», после чего задача будет добавлена на доску сотруднику или руководителю.

Созданную задачу можно:

• Удалить с доски
• Отредактировать
• Удалить

Уведомления

Сотруднику и руководителю отправляются следующие уведомления:

• Уведомление о назначенной встрече руководителю и сотруднику
• Уведомление о просроченной встрече руководителю и сотруднику
• Уведомление о переносе встречи на другое время и дату для сотрудника
• Уведомление об отмене встречи для сотрудника
• Напоминание о встрече за 1 час до наступления встречи руководителю встречи и сотруднику

Доступность

Назначение встреч доступно пользователям с ролью:

• Организатор;
• Менеджер (если сотрудник назначен менеджером на блок «Встречи»;
• Лидер (видит и может назначать встречи, только на сотрудников подчиненной ему команды);
• Руководитель (видит и может назначать встречи, только на сотрудников подчиненной ему команды).