Цели

«Цели» — модуль для возможности ставить и отслеживать цели сотрудникам.
Поможет оценить результативность команды в режиме реального времени.
Модуль позволяет ставить задачи и цели на разные периоды времени и приоритизировать их, собирать итоги и видеть отчёт по всей команде, по подразделению или по конкретному человеку. С его помощью вы сможете определять цели на развитие или испытательный срок и хранить всю историю эффективности ваших сотрудников.

Как создать цель?

Для создания цели в меню нажимаем «Цели».

Для создания новой цели нужно нажать «Добавить цель».

Форма создания новой цели содержит в себе следующие поля:

• Исполнитель — выпадающий список сотрудников компании, из которого можно выбрать сотрудника, на которого назначится цель.
• Наименование цели — текстовое поле, обязательное
• Описание цели — текстовое поле, не обязательное
• Тип цели — выпадающий список, обязательное:
  • Индивидуальная
  • Командная
  • Проектная
• Важность это конфигурируемый параметр на компанию, присвоения веса цели в зависимости от выбранной важности. Значения по умолчанию = 1 для каждой важности. В форме важность представлена как выпадающий список:
  • Высокая
  • Средняя
  • Низкая
• Дедлайн — выбор даты из календаря, не обязательное поле
• Прогресс — процент выполнения, устанавливается сотрудником, в момент, когда цель находится в статусе «В работе». По умолчанию установлен «0%». После того как сотрудник выполнил цель и отправил руководителю на оценку, руководитель может изменить прогресс.
• Куратор — автоматически назначается лидер команды, но может быть изменен на пользователя из списка сотрудников компании в момент назначения цели.

После создания цели, она появляется на странице в общем списке, а также сотруднику и куратору отправляется уведомление на почту, в телеграмм бота и в оповещения на платформе.

Как сотруднику выполнить цель, назначенную руководителем?

Чтобы перейти к выполнению цели сотруднику в личном кабинете в меню нужно перейти в раздел «Цели».

На странице будут отражены все назначенные цели на сотрудника. Чтобы перейти к выполнению цели, нажимаем на название цели, далее в открывшейся форме нажимаем «Взять в работу». После этого статус цели измениться на «В работе».

Сотрудник может вносить изменения в прогресс по мере выполнения цели, пока руководитель не начнет оценку по целям.

После того как руководитель начнет оценку по целям, цель изменит свой статус на «на оценке сотрудника». Далее сотрудник может перейти в цель оценить эффективность достижения цели и отправить ее на оценку куратору.

Руководителю придет уведомление, о том, что сотрудник выполнил цель и теперь руководителю ее нужно оценить.

Оценить цель, руководитель, может перейдя из бокового меню на страницу — «Я курирую» — «Цели».

Перейдя в цель руководитель может оставить комментарий и оценить эффективность достижения цели сотрудником. После сохранение цели руководителем, цель перейдет в статус «Завершена».

Завершенная цель отображается в общем списке созданных целей. По ней можно посмотреть — оценку проставленную сотрудником, куратором и оценку эффективности.

Завершенная задача отображается в общем списке созданных задач. По ней можно посмотреть — оценку проставленную сотрудником, куратором и общий процент эффективности.

Эффективность рассчитывается по оценке куратора как процент количества целей в статусе «Завершена» от общего количества целей (кроме целей в статус «Отменена») умноженные на 100.

Средняя оценка сотрудника и Средняя оценка руководителя/куратора рассчитывается как среднее арифметическое взвешенное всех оценок по цели: сумма целей, умноженных на свои веса, деленная на сумму всех весов. Вес цели определяется автоматически в зависимости от установленной важности.

Значения по умолчанию = 1 для каждой важности.

Менять важность цели запрещено всем ролям, кроме администратора на следующих статусах:

• на оценке сотрудника;
• на оценке куратора;
• завершена;
• отклонена;

Кнопка «Выгрузить отчет» — позволяет выгрузить в excel все результаты по всем курируемым сотрудникам

Доступность

Права на создание имеют:

• Организатор компании;
• Менеджер (дублирует права организатора, если назначен менеджером на блок «Цели»;
• Лидер команды (на подчиненные ему команды)
• Руководитель в орг.структуре (на подчиненные ему команды);
• Сотрудник (если он добавлен в команду, и в команде выбран лидер или руководитель);