Шаблоны писем
1. Шаблон первого письма для сотрудников
Уважаемые коллеги,
В [Название компании] мы ценим вклад каждого сотрудника.
Мы живем в беспрецедентные времена в истории и бизнесе. Наша цель – помочь команде оставаться на связи, и мы рады сообщить, что выбрали партнёра, который поможет нашей компании наиболее эффективно справиться с данной особенностью работы.
Мы запускаем платформу, которая поможет нам давать друг другу обратную связь для совершенствования компании. Beehive поможет нам полностью раскрыть свой потенциал, получая анонимную обратную связь в режиме реального времени от коллег.
Beehive будет запрашивать ваши конструктивные отзывы как о коллегах, так и о вашей работе.
Раз в неделю вы будете получать письмо с адреса: 🔔 <info@beehive.team>. В письме вы найдете ссылку на индивидуальные вопросы о том, что можно и нужно улучшить, а также предложит вам дать обратную связь вашим коллегам по работе. Ответы на опросы займут 60-120 секунд. Ответы анонимны и будут агрегированы для групп не менее 3 сотрудников.
Beehive станет нашим личным тренером и даст нам возможность повысить качество сотрудничества между командами, наше благополучие, вовлечённость и удовлетворённость работой и процессами внутри компании.
Beehive распознает важные сигналы, связанные c балансом между работой и личной жизнью, неформальным лидерством и другими аспектами.
Beehive предоставит каждому сотруднику индивидуальные информационные панели и анонимную обратную связь от коллег о профессиональных навыках и личностных качествах, сильных сторонах и зонах потенциального развития каждого из нас.
Цель проекта проста, но в то же время важна. Мы хотим дать вам, нашим сотрудникам, возможность:
- получить обратную связь от коллег для улучшения ваших навыков,
- дать обратную связь коллегам для повышения их эффективности,
- понять, что нужно сделать руководству, чтобы обеспечить сотрудникам благоприятный баланс между работой и личной жизнью.
Мы верим, что непрерывная связь между всеми бизнес-подразделениями и сотрудниками обеспечит эффективность и прозрачность в рабочих процессах, что в конечном итоге благоприятно скажется на общей мотивации и вовлечённости.
Важно отметить, что конфиденциальность и доверие являются нашими приоритетами. С этой целью ваши ответы на вопросы остаются анонимными.
Эта инициатива – важный шаг для нашей компании, и мы рассчитываем на вашу поддержку, чтобы:
- каждый из нас смог стать лучшей версией себя,
- а наша компания – лучшим местом для работы.
Мы верим, что современный менеджмент не про контроль, а про вовлечение сотрудников!
Заранее спасибо за сотрудничество!
[подпись руководителя организации]
2. Шаблон первого письма для сотрудников
Уважаемые коллеги,
В [Название компании] мы ценим вклад каждого сотрудника.
Мы живем в беспрецедентные времена в истории и бизнесе. Наша цель – помочь команде оставаться на связи, и мы рады сообщить, что выбрали партнёра, который поможет нашей компании наиболее эффективно справиться с данной особенностью работы.
Мы запускаем платформу, которая поможет нам давать друг другу обратную связь для совершенствования компании. Beehive поможет нам полностью раскрыть свой потенциал, получая анонимную обратную связь в режиме реального времени от коллег.
Цель проекта проста, но в то же время важна. Мы хотим дать вам, нашим сотрудникам, возможность:
- получить обратную связь от коллег для улучшения ваших навыков,
- дать обратную связь коллегам для повышения их эффективности,
- понять, что нужно сделать руководству, чтобы обеспечить сотрудникам благоприятный баланс между работой и личной жизнью.
Мы верим, что непрерывная связь между всеми бизнес-подразделениями и сотрудниками обеспечит эффективность и прозрачность в рабочих процессах, что в конечном итоге благоприятно скажется на общей мотивации и вовлечённости.
Важно отметить, что конфиденциальность и доверие являются нашими приоритетами. С этой целью ваши ответы на вопросы остаются анонимными.
Эта инициатива – важный шаг для нашей компании, и мы рассчитываем на вашу поддержку, чтобы:
- каждый из нас смог стать лучшей версией себя,
- а наша компания – лучшим местом для работы.
Мы верим, что современный менеджмент не про контроль, а про вовлечение сотрудников!
После того как организатор добавит вас на платформу, вам на почту придет письмо с данными для авторизации (логин/пароль).
Адрес (e-mail), с которого будут поступать информационные письма и уведомления для участия в опросе обратной связи: info@beehive.team
Для первой авторизации, перейдите «по ссылке» из письма и придумайте пароль
После того, как вы придумали пароль и нажали на кнопку «Изменить» откроется страница вашего профиля.
Далее для удобства получения уведомлений, нужно авторизоваться в Телеграмм боте.
Для этого нажмите на кнопку в виде «Самолетика» (значок Telegram) в левом нижнем углу и выберите пункт «Beehive_bot».
Далее бот попросит вас авторизоваться по ссылке, в меню нужно выбрать пункт «Есть аккаунт на БХ». Для авторизации в открывшемся окне нужно ввести логин пароль от платформы. После чего система успешно авторизует вас в боте. Авторизация требуется только один раз, далее все назначения и уведомления будут приходить в бот.
Заранее спасибо за сотрудничество!
[подпись руководителя организации]
3. Шаблон письма для оценивающих
Уважаемый сотрудник!
В Компании запускается ежегодный процесс оценки 360 градусов. Вы являетесь участником оценки. Этот опрос поможет вашему коллеге (оцениваемому) лучше понять свои сильные и слабые стороны, увидеть возможности для дальнейшего роста и развития.
Никакие меры поощрения или наказания по результатам исследования приниматься не будут. Мы гарантируем анонимность и конфиденциальность: оценка будет проводиться с помощью автоматизированного сервиса Beehive.
Оцениваемый участник никаким образом не сможет увидеть, кто и каким образом его оценил. В связи с этим просим вас давать максимально правдивые, откровенные и обдуманные ответы.
Метод оценки 360 градусов используют для получения конфиденциальной анонимной обратной связи от людей, которые взаимодействуют с сотрудником в процессе работы. Ваши отзывы будут являться важной частью процесса развития лидерских качеств сотрудников нашей компании. Тест 360 градусов — это инструмент, предназначенный для получения обратной связи по основным компетенциям и ролевым обязанностям, важным для успешной работы нашей компании.
Заполняя форму оценки, подумайте о своем опыте с этим человеком (оцениваемым) в течение последних 3-4-х месяцев. Ваши ответы будут объединены с отзывами других участников и представлены ему (оцениваемому), чтобы он мог определять направления своего дальнейшего развития.
Инструкции
В ближайшее время Вам на почту поступит 2 письма:
- 1 письмо содержит авторизационные данные для входа на платформу Beehive. Необходимо перейти по ссылке, ввести данные для входа. Вы попадете в личный кабинет. После этого страницу платформы можно закрыть.
- 2 письмо содержит ссылку с приглашением пройти непосредственно опрос по методике 360 градусов. Нажимайте «Пройти опрос», после этого откроется страница с вопросами.
- Прохождение опроса занимает не более 10-15 минут
- Во время прохождения можно прерываться и возвращаться снова к опросу
- После того как Вы в конце нажмете «Завершить тестирование», вернуться и отредактировать ответы Вы уже не сможете
4. Шаблон первого письма с инструкцией по авторизации
Инструкция по авторизации в HR-системе Бихайв (BEEHIVE)
Бихайв — это HR платформа, которая автоматизирует процессы адаптации, оценки и управления эффективностью сотрудников.
С помощью инструмента по адаптации сотрудник получает возможность прохождения задач в период знакомства с компанией и ее процессами, не имея доступа к ПК — процесс осуществляется с помощью дружелюбного помощника в Telegram-е HR_Bot. Также в HR_Bot-а сотрудник будет получать уведомления о назначенных задачах, оценке, опросе или тестировании.
Шаг № 1: Авторизация в системе Бихайв
После того как организатор (HR-менеджер) добавит вас на платформу, вам на почту придет письмо с данными для авторизации (логин/пароль).
Адрес (e-mail), с которого будут поступать информационные письма и уведомления для участия в опросе обратной связи: info@beehive.team
Для первой авторизации, перейдите «по ссылке» из письма и придумайте пароль.
После того, как вы придумали пароль и нажали на кнопку «Изменить» откроется страница вашего профиля.
Шаг №2: Авторизация в Telegram-ботеДалее для удобства получения уведомлений и прохождения задач по адаптации, нужно авторизоваться в Телеграмм боте.
Для этого нажмите на кнопку в виде «Самолетика» (значок Telegram) в левом нижнем углу и выберите пункт «Beehive_bot».
Далее бот попросит вас авторизоваться по ссылке, в меню нужно выбрать пункт «Есть аккаунт на БХ». Для авторизации в открывшемся окне нужно ввести логин пароль от платформы. После чего система успешно авторизует вас в боте.
Далее следуйте инструкциям бота.
Авторизация требуется только один раз, в дальнейшем все назначения и уведомления будут приходить в бот.